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档案相关问题

1. 档案拆封

档案一般从初中开始有,里面记录了个人的入学信息、成绩单、毕业登记表、入团入党资料、奖励、处分记录、毕业后的报道手续、转正定级、各单位之间的调转手续等等,随着年龄和经历的增长,你的档案会越来越重,越来越厚,这就是档案里应该有的的东西。

 

2. 未报到的学生档案

离校毕业后,一般老师会把档案交到学生手中或者直接转到人才服务中心高校窗口,但是由于没有报道手续,档案依然是学生档案,无法存入人才。只有学生真正入职并交纳社保之后才能够持毕业证、报到证、劳动合同到人才服务中心办理报到收取,换取一张《大中专毕业生工作介绍信》,并将介绍信放入档案才能够真正存入人才服务中心,由人才服务中心统一管理人事档案。

 

3. 前一家档案存入机关无存档资质

目前来讲,除了一些大型的国企、个别外企、大型人力资源公司之外,绝大部分企业是没有档案存入的资质的。有些公司接收过员工档案之后没有为员工到人才服务中心办理存档,而是私自保存并添加入职材料,等员工离职之后想要将档案存入人才,由人才服务中心同意管理人事档案。

 

4. 档案内材料缺失

档案是会说话的,你的学习、工作轨迹都体现在档案里,入学、毕业、工作、离职、跳槽、事业、异地调转、机关事业单位转企业,这一系列的经历都要有相关材料对应。如果少材料,经历便无法解释。对于缺少材料这种情况,越早补越简单。如果拖来拖去原单位不在了,或经办人都更换,这都会为大家补办材料增加难度。

 

   作为专业的人力资源服务公司,我们提醒小伙伴们一定重视档案问题,不要因为档案存放问题而影响到未来报考公务员、职称评定、以及退休等重大事件。


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