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人事档案查阅、借阅办理程序

1、档案查阅

     公安、检察、法院、司法、公证等部门因侦查、案件审理等需要,可持有效的单位介绍信并指派中共党员到档案托管地人才服务中心申请查阅相关人员人事档案;

用人单位因工作需要可查阅本单位员工的人事档案,查阅时应指派中共党员持有效的单位介绍信、身份证原件和被查阅者的存档凭证原件。


2、档案借阅

     人事档案原则上不外借,如确实需要借用档案的,借用单位可持介绍信、经办人身份证原件、《流动人员档案管理手册》(原《人事代理手册》)到档案托管地人才服务中心申请借阅,经档案管理部门批准后,办理借阅手续。


3、查阅、借阅人事档案的单位和经办人员不得更改、圈画、抽取、撤换档案材料。对档案内容应严格保密,保障个人隐私不受侵犯。


4、需复制、拍摄、摘录档案内容的应征得档案管理部门的同意,复制的材料需档案管理部门注明出处及日期并加盖公章方可有效。


5、任何个人不得查阅或借阅本人档案。

 

 

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